中秋活动策划方案
一、 活动目的
中秋是仅次于春节的团圆盛会,既承载着人们对家与亲情的弄清寄托,同时也是一个人们对美好生活向往的节日。这一天是对公司一个美好未来的既定,更能联系员工感情,大大提高员工对公司的认同感与归属感。
二、 活动主题:金秋情浓,月圆人团圆
三、 活动时间:9月10日~22日
四、 活动地点:厂区内部
五、 活动方式
1. 中秋困难家庭慰问
2. 趣味竞赛
1)趣味接力赛(托球接力跑)
2)时代列车(搭肩赛跑)
3)分秒必争(两人三足多人版)
4)拼字先锋(人体拼字)
3. 歌王争霸赛(中秋歌唱比赛)
4. 全员抽奖
六、 活动流程安排
中秋活动流程甘特图 | ||||||
任务 | 开始 | 结束 | 图表展示 | 负责部门 | 负责人 | 备注 |
联系场地 | 2018-9-10 | 2018-9-12 | ggg | 人力资源部 | 雨天则在一食堂一楼举行 | |
参赛人员名单确定 | 2018-9-10 | 2018-9-12 | ggg | 各事业部 | ||
活动现场工作人员确定 | 2018-9-10 | 2018-9-12 | ggg | 人力资源部 | ||
音响租赁 | 2018-9-13 | 2018-9-15 | ggg | 第五事业部 | ||
主持人串词 | 2018-9-12 | 2018-9-15 | gggg | 人力资源部 | 主持人彩排:9.15/9.18、9.20 | |
道具采购 | 2018-9-11 | 2018-9-15 | ggggg | 总裁办 | ||
邀请函发送 | 2018-9-15 | 2018-9-15 | g | 人力资源部 | 通过邮件发送并电话邀请 | |
困难家庭慰问 | 2018-9-19 | 2018-9-19 | g | 工会 | 在行政楼一楼会议室进行 | |
布置场地 | 2018-9-20 | 2018-9-21 | gg | 第一&三事业部 | 全体活动工作人员协助 | |
活动开展 | 2018-9-22 | 2018-9-22 | g | 人力资源部 |
(一)前期准备
1. 前期宣传:提前10天通知各相关部门做好相关事宜
2. 人员安排
3. 道具置办
4. 话筒、音响、表演奖励、评选奖励等相关物品准备
5. 场地布置:在9月22日8:00前布置好活动场地,如:搭建舞台、挂彩带、气球、布置活动赛道等
6. 串词:由主持人负责,9月15日第一次彩排,9月18日第二次彩排,9月20日最后一次彩排。
(二)活动流程(2h)
活动流程安排 | ||||
项目 | 时间 | 地点 | 活动方式 | |
1 | 困难家庭慰问 | 9月19日 | 困难家庭 | 公司代表在公司向员工发放慰问金与礼品 |
2 | 趣味竞赛 | 9月22日9:00-10:30 | 厂区 | 1.趣味接力赛(20min) |
各事业部组建一支参赛队参与 | ||||
2.时代列车(15min) | ||||
1+2事业部 vs 3+5事业部 | ||||
3.分秒必争(15min) | ||||
各事业部组建一支队伍参与 | ||||
4.拼字先锋(20min) | ||||
各事业部组建一支队伍参与 | ||||
3 | 歌唱比赛 | 9月10日-15日 | 各事业部 | 事业部报名或推选 |
9月15日-17日 | 各事业部 | 每个事业部选出一支参赛队伍 | ||
9月22日10:45-11:30 | 厂区 | 歌唱比赛(45min) | ||
4 | 全员抽奖 | 9月22日11:30-12:00 | 厂区 | 现场抽取幸运员工发放礼品 |
注:困难家庭筛选条件、趣味竞赛具体流程见附件
(三)活动后(15min)
全员打扫整理活动场地
七、 活动预算
序号 | 项目 | 内容 | 费用预计(元) | 合计费用(元) | |||
1 | 活动奖品 | 趣味接力 | 第一名 | 礼品 | 智能手环*4 | 1080 | 4人 |
2 | 参与奖 | 礼品 | 定制护甲套装*12 | 480 | 12人 | ||
4 | 时代列车 | 第一名 | 礼品 | 床上四件套*16 | 3680 | 16人 | |
6 | 参与奖 | 礼品 | 定制护甲套装*16 | 640 | 16人 | ||
7 | 分秒必争 | 第一名 | 礼品 | 家用烤箱*6 | 1440 | 6人 | |
9 | 参与奖 | 礼品 | 定制护甲套装*18 | 720 | 18人 | ||
10 | 拼字先锋 | 第一名 | 礼品 | 豆浆机*9 | 2070 | 9人 | |
12 | 参与奖 | 礼品 | 定制护甲套装*27 | 1080 | 27人 | ||
13 | 歌王争霸 | 第一名 | 现金 | 800元现金 | 800 | 1个 | |
15 | 参与奖 | 礼品 | 定制护甲套装*15 | 600 | 15人 | ||
16 | 工号抽奖 | 参与奖 | 礼品 | 月饼礼盒*100 | 6000 | 100人 | |
17 | 困难家庭慰问 | 慰问金 | 现金 | 500元现金*5 | 2500 | 5个 | |
18 | 慰问品 | 礼品 | 月饼礼盒*5 | 300 | 5个 | ||
19 | 主持人/裁判/场务 | 参与奖 | 礼品 | 定制充电宝*35 | 2625 | 35个 | |
20 | 场务费用 | 音响租赁 | 活动支持 | 1000 | 1000 | ||
21 | 活动道具 | 气球、彩带 | 100 | 100 | |||
22 | 活动补给 | 饮用水、水果等 | 1050 | 1050 | |||
23 | 活动宣传 | 舞台背景、海报、横幅 | 1000 | 1000 | |||
24 | 费用合计 | 27165 |
注:具体以实际票据为准。
八、 人员安排
1. 主持人2名(自主报名)
2. 裁判5名
总裁判长:1名(行政)
裁判:4名(各事业部各一名)
3. 记分员5名
总记分员:1名(行政)
记分员:4名(各事业部各一名)
4. 评委5名(行政、各事业部各一名)
5. 场地内勤18名(由行政、事业部推荐确定)
1)道具组(5名):负责场地内部道具搬动
2)奖品组(5名):负责奖品的管理与发放
3)秩序维护(6名):身穿红色马甲,在现场维护秩序,保证比赛不受干扰,以免意外情况出现
4)场控(2名):提前确定下一环节的参与人员,并通知到各事业部领队
备注:具体人员须在15日前确定。
九、 剩余物资处理办法
1. 可重复使用的物资由人力资源部统一保管,以便后期活动再次使用;
2. 多余采购物资、奖品无有效期限的由人力资源部统一保管,以便后期活动再次使用;
3. 有效期有限的物资提供给各部门用于中秋假期发放给加班的员工。
十、 注意事项
1.聚会活动旨在加强职工友谊,友谊第一,比赛第二,确保安全的前提下共娱共乐。
2.确保活动现场气氛热烈,职工参与度与参与积极性高,主持人要灵活多变,适时调动与整体把握现场气氛。
3.所有人员服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队。
4.活动前准备好场地、所有道具、桌椅,并摆放好相应物品。
5.提前一周邀请所有嘉宾,呈送邀请函,提前一天确定参加人数。
6.活动期间相关负责人要维持好现场秩序。
7.各参赛小组必须无条件遵守比赛规则,服从比赛结果,各队若对比赛结果产生异议,则以主持人评判为准。
8.参会人员要有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为。
9.若发现违反比赛规则者视情节给予提醒、警告至取消参与资格。
10.期间对已造成实际后果的行为由行为人本人承担一切责任。
2018年8月30日
附件:
困难家庭筛选条件:
1. 员工在日常工作中表现良好,能够勤恳工作;
2. 家中无购车等高档奢侈品消费支出,需与申报者的同事、周边邻居实地了解;
3. 申报人员是家中的唯一经济来源,需与申报者的同事、周边邻居实地了解;
4. 家中有重大疾病患者或重度伤残人士,需提供病例或残疾证;
一、趣味接力赛(20min)
1. 由每个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍4人,共四支队伍;
2. 在赛道上设立障碍(用椅子与编织绳搭建的障碍区),每50m一个接力点;
3. 选手做好防护措施后,用乒乓球拍托着球,按规则穿过障碍区,到达接力点后由下一个选手接取,直到最后一棒完成;
4. 跑动、接力过程中乒乓球如果掉落,需要捡起后放置在球拍上再继续进行;
5. 用时最短的队伍获胜
二、时代列车(15min)
1. 由每两个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍16人,共两支队伍;
2. 选手依次列为一个纵队,后者将双手搭在前一人肩膀上;
3. 跑动过程中不能松手,松手后在松手地点重新排好队再继续赛跑;
4. 用时最短的队伍获胜
三、分秒必争(15min)
1. 由每个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍6人,共四支队伍;
2. 选手排成一个横排,相邻两人的脚绑在一起;
3.用时最短的队伍获胜
四、拼字先锋(20min)
1. 由每个事业部组建一支参赛队伍,每个队伍9人,共四支队伍;
2. 由主持人抽选题目,在2分钟内第一个拼出字的队伍得一分;
3. 游戏共6轮;
4. 得分最高的队伍获胜
五、歌王争霸赛(45min)
1. 由每个事业部各推荐一支备选歌王队,队伍人数在1-5人范围内,共四支队伍;
2. 现场评委打分,去掉一个最高分一个最低分,取剩余三个分数的均值;
3. 得分最高的队伍获胜
六、全员抽奖(15min)
1. 以全体在职员工的工号为基础,利用excel表格抽取100名幸运员工发放中秋月饼礼盒;
2. 提前制作好包含所有员工工号信息的抽奖表格,一次抽取10名员工,并现场公布和记录工号(场控记录),共十轮;
3. 在场的中奖者现场发放,不在场的由所在部门统一领取中奖者的礼品,活动结束后逐一发放;
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